מאילו טעויות יש להימנע בעיצוב משרד?

חוסר באקוסטיקה ובידוד – ישנה חשיבות רבה לבידוד החלל או בידוד בין החדרים, במיוחד כאשר מדובר במוקדי שירות או בחלל שבו ישנם עובדים רבים.
חכן, חשוב לחלק את החלל בצורה נכונה ולדאוג לבידוד רעשים למשל שטיחים למניעת רעשים של עקבים, קירות ומחיצות עם בידוד, דלתות מבודדות רעשים וכו'.

מבחינים בין הדהוד בחדר למעבר קול בין חדרים

שטיח או חומר סופג קול יכולים לסייע בהפחתת הדהוד ובהתמודדות עם סוגי רעש מסוימים, אך אינם מבטיחים ששיחה לא תישמע בחדר סמוך.
לפרטיות בין חדרים יש לבחון את מערכת ההפרדה כולה, לרבות המחיצות, הדלתות, החיבורים והפתחים.

הגדירו מראש היכן נדרשת שיחה פרטית והיכן מותרת פעילות משותפת.
כדאי למקם מוקדי שיחה, ציוד רועש ואזורי מפגש בהתחשב בעמדות שדורשות ריכוז.
כך הטיפול ברעש מתחיל בחלוקת החלל וממשיך בבחירת הפתרונות המתאימים.

צבעים כהים בחלל – לצבעים יש כוח עז ובאפשרותם לקבוע את גורלו ונראותו של החלל, לכן חשוב לבחור צבעים בצורה נכונה.
על מנת להגדיל את החלל וליצור מרווח, חשוב ביותר לבחור בגוונים בהירים ולא בגווני כהים.
גוונים בהירים מגדילים את החלל ומעניקים תחושה של מרחב, בעוד גוונים כהים מקטינים את החלל.

בודקים את הצבע כחלק מהחלל השלם

גם צבע כהה יכול להשתלב במשרד כאשר בוחנים את היקף השימוש בו, התאורה והחומרים שסביבו.
קיר מודגש או פרט בנגרות שונים מצביעת החלל כולו בגוון כהה.
הצבע אינו משנה את מידות החדר, אך הוא חלק מהתחושה החזותית שלו.

לפני החלטה, בדקו דוגמת צבע לצד הרצפה, הריהוט והתאורה הקיימת.
בחינה של משטח קטן בלבד או של צילום במסך אינה תמיד מספיקה כדי להבין איך הגוון ייראה על קיר שלם.

מחסור בארונות אחסון – אחסון הוא פרמטר נחוץ בכל משרד, הרי בשגרת היום יום המשרד צובר ניירת ופריטים רבים אותם יש לאחסן בצורה חכמה.
לכן, חשוב לדאוג מבעוד מועד לאחסון לכל עובד כדי שסביבת עבודתו תהיו נקייה ולא עמוסה, על יד רכישת ארונות אחסון משרדיים התואמים לעיצוב הכולל של החלל.

טעויות נוספות שכדאי לזהות לפני ההזמנה

קונים ריהוט בלי לבדוק מידות ושימוש

מידות השולחן אינן כל השטח הדרוש לעמדת העבודה.
צריך להביא בחשבון גם משיכת כיסא, פתיחת מגירות ומעבר לצד העמדה.
בדקו את התוכנית עם הרהיטים במידות האמיתיות, כולל מצב פתוח של דלתות ארונות וציוד שנמצא בשימוש.

בחנו גם את מסלול הכניסה למשרד.
רהיט שמתאים לחדר צריך להגיע אליו דרך הדלתות, המעלית והמעברים.
בררו לפני הרכישה אם הוא מגיע מורכב ומהן אפשרויות ההובלה וההרכבה.

משאירים את תכנון התשתיות לסוף

כאשר מיקום החשמל, התקשורת והציוד אינו תואם את סידור הריהוט, עלולים להיווצר כבלים חשופים או פתרונות זמניים שמפריעים לשימוש.
תכננו מראש את הציוד בכל עמדה, נקודות הטעינה ומקום למדפסת ולציוד משותף, בתיאום עם בעלי המקצוע המתאימים.

גם האחסון צריך להיבחן לפי התכולה בפועל: תיקיות, ציוד אישי, חומרים מתכלים ופריטים שנשלפים לעיתים רחוקות.
הגדירו מה צריך להיות נגיש ליד העמדה ומה יכול לעבור לאחסון משותף.
כך קל יותר לשמור על שולחנות ומעברים פנויים.

מאשרים מראה בלי לבדוק את השימוש בחדר

חדר ישיבות יפה צריך לאפשר גם ישיבה נוחה, כניסה ויציאה ושימוש בציוד.
אם מתקיימות בו שיחות וידאו, בדקו את מיקום המסך והמצלמה ואת התאורה על המשתתפים.
אם הוא משמש גם לעבודה אישית, בחנו האם הריהוט והפרטיות מתאימים לכך.

הדמיות אדריכליות יכולות לסייע בהבנת המרחב ובבחינת חלופות.
לצדן חשוב לבדוק תוכניות ומידות, ולאשר את החומרים והתשתיות שנדרשים לביצוע.
ההדמיה היא כלי בתוך התהליך ואינה מחליפה את הבדיקות האלה.

רשימת בדיקה לפני אישור התכנון

• סידור הריהוט נבדק במידות אמיתיות ובמצבי פתיחה ושימוש.
• נבחן הקשר בין חלונות, מסכים, גופי תאורה ואפשרויות הצללה.
• הוגדרו אזורים לשיחות, למפגש ולעבודה שדורשת ריכוז.
• האחסון והתשתיות תואמים את הציוד ואת הפעילות במשרד.
• נבדקו דוגמאות החומרים והוראות הניקוי והתחזוקה שלהם.
• הובהרו העלויות הכלולות בהצעה, כולל הובלה, התקנה ועבודות משלימות.

כדאי לרכז את הבדיקות לפני הזמנות שמקבעות מידות או בחירת חומרים.
להרחבה על סדר הפעולות אפשר לעיין במאמר על שלבים לתכנון משרדים יעיל ונכון.