עיצוב משרדים בעידן המודרני הוא אחת המשימות החשובות יותר בעת מעבר למשרד חדש או בעת פתיחת משרד, כיוון שמשרד מהווה עבור רבים מאיתנו חלל שהוא מעין בית שני.
לכן, על החלל להיות מזמין ונוח עבור עובדי המשרד ולספק לכם את כל מה שהם זקוקים לו לעבודה נוחה ופרקטית.
על עיצוב המשרד להיות מזמין בכל חלל שהוא, בין אם מדובר על פינת ההמתנה, חדר הישיבות, פינת הקפה המרעננת לעובדים, מטבח, מתחם הקבלה ובכלל בכל מקום.
כמו כן, העיצוב הכולל והסגנון של החלל חייב להיות זהה בניהם, על מנת שיהיה קשר ישיר בין החדרים ויהיה קו עיצוב אחד המחבר את החללים בסינרגיה מושלמת.
השקעה בעיצוב המשרד מתחילה בזיהוי הצורך
כדי שההשקעה תשרת את העסק, כדאי להגדיר מראש מה רוצים לשפר.
האם חסר מקום לפגישות, האם רעש מקשה על ריכוז, האם אזור הקבלה אינו ברור למבקרים או שהריהוט כבר אינו מתאים לשגרת העבודה?
תשובה מדויקת מאפשרת להפנות את התקציב למקומות שבהם הוא נחוץ.
היקף השינוי יכול לנוע משדרוג נקודתי ועד תכנון מחדש של החלל.
לפני שמחליפים ריהוט או בוחרים חומרי גמר, ערכו רשימה קצרה של בעיות חוזרות ושל המצב הרצוי אחרי השינוי.
למשל, במקום יעד כללי כמו "משרד מרשים יותר", אפשר להגדיר אזור המתנה מסודר וחדר פגישות שמאפשר שיחה פרטית.
עיצוב משרד פרקטי ומזמין מאפשר לכם להיות מהיתרונות הבאים
שיפור תדמית החברה – לעיצוב המשרד יש תפקיד חשוב והשפעה רבה על תדמית ונראות המשרד בפני משקיעים, עובדים, ספקים ולקוחות פוטנציאלים.
כאשר אנו נכנסים למשרד מעוצב בקפידה על פי רוח המותג, אנו יודעים שיש כאן עסק עם חברה רצינית שכדאי לעשות איתה עסקים.
לכן, השקיעו בעיצוב המשרד.
מיתוג נכון – העיצוב מסייע רבות למיתוג החברה, הרי ניתן לשלב בעיצוב את צבעי הלוגו של החברה ואת רוח המותג שיכול להעביר מסרים מסוימים ללקוח פוטנציאל.
יחד עם זאת, חשוב לבצע את המיתוג בצורה נכונה ומקצועית ולהתאים אלמנטים וצבעים על ידי מעצב פנים מיומן בעיצוב משרדים.
החוויה של הלקוח מתחילה בכניסה
מעבר למראה ולצבעים, כדאי לבחון את הדרך שהמבקר עובר במשרד.
האם ברור לאן לפנות, היכן ממתינים והאם אפשר להגיע לפגישה בלי לעבור בין עמדות עבודה פעילות? תכנון של מסלול הביקור יכול לתמוך בקבלת קהל מסודרת ובפרטיות של העובדים.
אפשר לחבר בין האזורים באמצעות חומרים, תאורה ופרטים חוזרים, גם כאשר לכל אזור יש אופי שמתאים לתפקידו.
להעמקה בבחירת השפה העיצובית, קראו גם על בחירת סגנון לעיצוב משרד.
נוחות בלתי מתפשרת – עיצוב נכון מאפשר לעובדים לעבוד בצורה נכונה ופרקטית ביום יום וכך לזכות בחלל מרווח שיאפשר להם לנצל את יום העבודה בצורה נכונה ולהפיק את המרב מהלוז הצפוף.
כמו כן, גם הריהוט יהיה נוח ויאפשר לעובדים להימנע מכאבי גב, צוואר וכו'.
נוחות נבחנת בעמדת העבודה כולה
בבחירת ריהוט כדאי לבחון את ההתאמה בין הכיסא, השולחן, המסך והציוד שבו משתמשים.
כיסא מתכוונן עשוי להציע אפשרויות התאמה, אך חשוב לבדוק אותן לצד מידות העמדה והמקום הפנוי.
שם הדגם או המראה שלו אינם מספיקים כדי לקבוע אם הוא מתאים למשתמש.
בהמשך לנושא הנוחות שבמאמר, חשוב לדייק: עיצוב וריהוט לבדם אינם מבטיחים מניעת כאבים.
בתכנון העמדה כדאי להתמקד באפשרות להתאים אותה לאנשים ולמשימות שלהם, ולא לבחור סידור אחיד מתוך הנחה שהוא מתאים לכולם.
ניצול נכון של החלל – עיצוב המשרד בצורה נכונה ומתוכננת מאפשר לנצל כל פינה בחלל ולאפשר לעובדים לעבוד בצורה נוחה במהלך עבודתם,
כגון בניית אופן פלייס שהוא חלל עבודה מרווח שבו יושבים העובדים והוא חוסך במקום רב, כיוון שאין צורך לבנות משרד לכל עובד, אך יש צורך לתכנון את החלל בצורה נכונה.
ניצול השטח הוא גם התאמה לסוג העבודה
מספר העמדות שנכנסות בחלל הוא רק חלק מהתמונה.
כדאי לבדוק כמה אנשים צריכים לעבוד בשקט, אילו פגישות מתקיימות במשרד וכמה שיחות וידאו נערכות במקביל.
מחקרי סביבת עבודה מדגישים את הצורך לתת מענה הן לעבודה אישית והן לפעילות משותפת.
חלל פתוח עשוי להתאים לחלק מהפעילות, ובצדו אפשר לתכנן חדר לפגישות, אזור שקט או מקום לשיחה קצרה.
הבחירה צריכה להתבסס על השימוש בפועל ולא רק על הרצון להכניס עוד שולחן.
כך אפשר לבחון אם השטח הקיים נותן מענה טוב יותר לצורכי הצוות.
איך מחלקים את תקציב העיצוב?
חלקו את התקציב לשלוש קבוצות: צרכים שחייבים לקבל מענה, שיפורים בעלי עדיפות גבוהה ופרטים שאפשר להוסיף בהמשך.
למשל, מחסור בעמדות מתאימות או במקום לשיחות דורש התייחסות לפני רכישת אביזרי נוי.
- תכנון ותשתיות: בדיקת החלוקה, חשמל, תקשורת, מיזוג והתקנות הדרושות לסידור הנבחר.
- שימוש יומיומי: ריהוט, תאורה, אחסון ופתרונות לפרטיות ולרעש בהתאם לצורך.
- מראה ואווירה: צבע, חיפויים, טקסטיל ופריטים שמחברים את החלל למותג.
בהשוואת הצעות, בקשו פירוט של מה שכלול ומה שאינו כלול למשל הובלה, הרכבה, פירוק ציוד קיים ועבודות משלימות.
השוו גם הוראות תחזוקה, אחריות ואפשרות לתיקון.
מחיר הרכישה אינו העלות היחידה של פריט שנמצא בשימוש יומיומי.
אפשר לשדרג את המשרד בשלבים
אם התכנון הקיים מתאים ברובו, אפשר להתחיל באזור אחד ולבחון את התוצאה לפני הרחבה.
לדוגמה, להסדיר אחסון, לשנות סידור עמדות או להתאים חדר לפגישות.
כדאי שתהיה תוכנית כוללת גם כאשר הביצוע מדורג, כדי שהבחירות בשלב הראשון יתאימו להמשך.
תאמו את סדר העבודות עם הצורך להמשיך להפעיל את העסק.
בדקו מראש אילו פעולות מצריכות פינוי אזור, טיפול בתשתיות או הפסקה זמנית בשימוש בחדר.
במשרד שכור, בררו מראש אילו שינויים אפשר לבצע בתיאום עם בעל הנכס לפני שמזמינים עבודות קבועות.
כאשר מתלבטים בין חלופות, הדמיות אדריכליות יכולות לעזור להבין את חלוקת החלל ואת מיקום הריהוט.
לצד ההדמיה חשוב לבחון מידות, תשתיות ואת דרך השימוש בכל אזור.
איך בודקים אם ההשקעה ענתה על הצורך?
הגדירו כמה מדדים פשוטים לפני השינוי וחזרו לבדוק אותם לאחר תקופת שימוש.
אפשר לבחון אם קל יותר למצוא חדר פנוי, אם יש פחות הפרעות באזורים שקטים ואם האחסון החדש שומר על המעברים פנויים.
שאלו גם את העובדים ואת מי שמקבל לקוחות מה עדיין חסר.
מדדים כאלה מסייעים להחליט מה לשפר בהמשך.
הם אינם מוכיחים לבדם עלייה בהכנסות או החזר השקעה כספי, משום שאלה מושפעים גם מגורמים עסקיים נוספים.
המטרה היא לבדוק אם המשרד מתפקד בהתאם ליעדים שהוגדרו בתחילת הדרך.
שאלות ותשובות על השקעה בעיצוב המשרד
מתי כדאי להשקיע בעיצוב מחדש של המשרד?
כאשר החלל כבר אינו מתאים לצוות או לפעילות, למשל בעקבות צמיחה, שינוי באופן העבודה או מחסור בפרטיות ובאחסון.
גם מעבר למשרד חדש הוא הזדמנות לבדוק את התכנון לפני רכישת ריהוט.
כדאי להתחיל בבעיות הקיימות ולא להניח שנדרש שיפוץ מלא.
במה כדאי להשקיע קודם אם התקציב מוגבל?
בצרכים שמשפיעים על העבודה מדי יום.
בהתאם למצב הקיים, אלה יכולים להיות עמדות מתאימות, תאורה, אחסון או מקום לשיחות.
אפשר לדחות פריטי נוי ופתרונות שאינם חיוניים, תוך שמירה על תוכנית שתאפשר להשלים את העיצוב בהמשך.
האם עיצוב המשרד מבטיח יותר הכנסות?
לא ניתן להבטיח זאת.
עיצוב יכול לתמוך בחוויית הביקור, במיתוג ובתפקוד החלל, אך תוצאות העסק תלויות גם בשירות, במוצר ובניהול.
כדאי להגדיר יעדים תפעוליים ברורים ולבדוק אם השינוי עזר להשיג אותם.
האם חייבים להחליף את כל הריהוט הקיים?
לא.
אפשר לשמור פריטים תקינים שמתאימים למידות, לצרכים ולתוכנית החדשה.
לפני הרכישה, בדקו אם שינוי הסידור או השלמה של פריטים מסוימים יכולים לתת מענה.
בחירת בסיס אחיד של גוונים וחומרים יכולה לסייע בשילוב בין ישן לחדש.
האם חלל פתוח הוא תמיד הדרך הטובה לנצל שטח?
לא בהכרח.
הוא יכול להתאים לפעילות מסוימת, אך יש לבחון גם שיחות, ריכוז ופרטיות.
לעיתים שילוב של עמדות פתוחות עם חדר קטן לפגישות נותן מענה טוב יותר.
את ההחלטה כדאי לקבל לפי אופי העבודה והמידות בפועל.
איך משדרגים משרד בלי לבצע הכול בבת אחת?
מכינים תוכנית כוללת ומחלקים אותה לשלבים לפי סדר עדיפויות.
מתחילים בשיפור מוגדר שאפשר לבדוק בשימוש, ומתאמים את העבודה עם פעילות העסק.
חשוב לבדוק שהריהוט והתשתיות שנבחרים כעת יתאימו גם לשלבים הבאים.
אהבתם? היכנסו לבלוג וקראו עוד.
מעוניינים בעיצוב קלאסי, רטרו או פרובנס קשה לכם להחליט מה מבין כלל העיצובים מתאים לכם יותר? חושקים בעיצוב ייחודי ויצירתי?
אנו ב T&Z משרד אדריכלים בקריות ה"פיקאסו" של עיצוב ואדריכלות הפנים נדע להפוך כל חלום למציאות . צרו קשר.